Услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала.

Термины аутсорсинг и аутстаффинг появились в лексиконе современного бизнеса сравнительно недавно: в 90-х годах двадцатого века. Именно тогда эти виды услуг стали рассматривать как альтернативу традиционной организации рабочего процесса и внутреннего уклада предприятия. Аутсорсинг и аутстаффинг — особая форма взаимоотношений между работодателем и работником, которая характеризуется делегированием части обязанностей работодателя на стороннее предприятие.

Аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это использование организацией трудовых ресурсов сторонних предприятий для выполнения необходимых работ, не относящихся к ее основной деятельности. Другими словами, организация-работодатель перекладывает часть работ (охрану, уборку, бухгалтерский учет, обслуживание техники и другие) со своих штатных сотрудников на работников сторонней организации по договору возмездного оказания услуг (в котором могут содержаться положения и трудового договора). При этом работник пользуется всеми положенными льготами и получает все выплаты от своего непосредственного работодателя-участника договора. А организация, использующая услуги аутсорсинга, оплачивает выставленные счета в соответствии с заключенным договором.

В каких случаях организациям выгодно прибегать к услугам аутсорсинга:

В случаях появления вакантных мест на непродолжительный период времени — этом случае нет необходимости в официальном трудоустройстве посторонних специалистов, если штатные сотрудники временно отсутствуют.
В случае выполнения временных или сезонных работ, когда необходимо привлечение низкоквалифицированного персонала.
Если в штате организации нет персонала, квалификация которого позволяет выполнить необходимую для основной деятельности работу, и расширение штата при этом невозможно или нецелесообразно. В этом случае организация-пользователь услуг может быть уверена, что работы будут выполнены профессионалами, так как аутсорсинговые компании выполняют тщательный отбор персонала высокой квалификации или узкого профиля.
В случае необходимости уменьшения расходов на заработную плату и уменьшения соответствующей налоговой базы.
Для минимизации кадровой и административной работы по поиску персонала.

Аутсорсинг активно используется как в крупных российских и мировых корпорациях, так и на небольших предприятиях.

Аутстаффинг

Аутстаффинг персонала подразумевает вывод работников организации за ее штат. При этом все сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах без изменений условий труда — происходит лишь смена работодателя. Таким образом, отношения между работодателем и работником в соответствии с трудовым законодательством прекращаются.

Работодатели прибегают к аутстаффингу в следующих случаях:

В случае преднамеренного или иного сокращения штата — для сохранения квалифицированных кадров.
При приеме на работу специалистов на время испытательного срока.
При экономии средств, берущихся в расчет единого социального налога.
При намерении снижения расходов на административное обслуживание сотрудников, в том числе и на расчет заработной платы.
Для снятия юридической ответственности за персонал, работа которого подвергается различным проверкам контролирующих органов.
Для выполнения работы в территориально отдаленных филиалах.
При привлечении к работе граждан других государств. Аутстаффинг иностранного персонала позволяет организации избежать бюрократических и иных проблем при использовании труда не российских подданных.

Зачастую аутстаффинг неоднозначно принимается самими работниками, психологически русскому человеку сложно осознавать, что при выполнении той же работы на том же месте он больше не имеет принадлежности к основному костяку организации. Иностранные же работники воспринимают такой вид работы, как некую свободу без привязки к определенной компании.

Основные сходства и отличия аутсорсинга и аутстаффинга

Сходства этих видов взаимоотношений работодателя и персонала очевидны: работники являются штатными сотрудниками сторонней организации, и все виды работ, связанных с обслуживанием персонала, в том числе расчет и выплату заработной платы, организацию обучения и повышения квалификации, выполняет сторонняя организация, в штате которой и числится персонал.

Основное отличие заключается в том, что при аутсорсинге сторонняя организация самостоятельно выполняет набор персонала для заказчика, то есть занимается поиском и подбором сотрудников, проверяя необходимые допуски и документы. При аутстаффинге же организация-работодатель передает в штат сторонней организации своих сотрудников, и заниматься поиском нового персонала нет необходимости. Роль сторонней организации в этом случае заключается в организации соблюдения трудового законодательства в отношении работников.

Аутстаффинг, в отличие от аутсорсинга, еще не занял прочных позиций в нашей стране, в то время как в мировом бизнесе преимущество такого вида организации деятельности оценено по достоинству и широко используется. Недостаточная юридическая урегулированность вопросов аутстаффинга в России пока что не способствует развитию этого направления.