Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Передача кадрового производства на аутсорсинг – верное решение для большинства компаний любого сегмента бизнеса. Передавая кадровое делопроизводство профессионалам в этой области, компания может направить свою деятельность на другие области предпринимательства, не беспокоясь о возможных ошибках и просрочках в процессе делопроизводства.

Услуги по ведению кадрового производства подходят Вам, если:

  • У Вашей компании большой штат и появляется необходимость принимать все больше специалистов по кадрам, организовывать их обучение и повышение квалификации, как в сфере делопроизводства, ведения учета, так и в сфере применения трудового законодательства, а также взаимодействия с регулирующими органами – мы профессионально автоматизируем эти процессы и освободим Вас от рутинной работы
  • Компания только начинает свою деятельность – наш профессионал поможет организовать систему учета кадров, разработать все необходимые документы и наладить систему делопроизводства
  • Ваша компания небольшая, однако, это не освобождает от обязанности по ведению кадрового учета – аутсорсинг КДП избавит от необходимости вводить дополнительную штатную единицу
  • Ваша компания имеет несколько филиалов – наши профессионалы в сфере КДП решат проблему взаимодействия сотрудников, документооборота и систематизации процессов

Мы будем взаимодействовать с Вами в той форме, которая наиболее удобна для Вас:

— Специалист отдела кадров работает на вашей территории в установленное договором время, необходимое количество раз в месяц для оформления необходимых документов.  Обязательное присутствие специалиста в день приема и увольнения

— Ваши сотрудники самостоятельно приезжают в офис компании «СПЕЦсервис» по возникающим вопросам и оформлению требуемых документов (прием, увольнение, заказ/получение справок и др.)

— Специалист отдела кадров 1 раз в месяц приезжает в Ваш офис для подписания и выдачи документов

Примечание: Мы осуществляем ежедневное консультирование по телефону или электронной почте по всем возникающим вопросам

Хранение кадровых документов и трудовых книжек на выбор Заказчика:

— Документы хранятся в Вашем офисе

— Документы находятся в специально оборудованных шкафах и несгораемом сейфе в офисе компании «СПЕЦсервис»

Учет кадрового делопроизводства производится по Вашему выбору:

— Учет осуществляется специалистом «СПЕЦсервис» путем предоставления Вами удаленного доступа к соответствующей области программы Заказчика

— В программе 1С8 компании «СПЕЦсервис» путем предоставления удаленного доступа к сведениям бухгалтеру Заказчика либо иному уполномоченному лицу

Примечание: Специалисты «СПЕЦсервис» взаимодействуют с бухгалтером Заказчика по вопросам начисления заработной платы (по телефону, электронной почте, личные встречи) на постоянной основе

Как оформляем наше сотрудничество

Наша компания подписывает с Вами соглашение о неразглашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых на аутсорсинг конфиденциальных сведений.